Ⅵ．OneDriveへの保存・読出し
目標 OneDriveにファイルを保存し、ブラウザーでアクセスしてみましょう。次の順序で説明しています。クリックして興味のある項目をご覧ください。
OneDriveとは？
OneDriveはクラウドの一種です。クラウドとは、インターネット上にあるコンピューターと接続して貯蔵庫として利用できる仕組みです。下の「OneDriveとは」をクリックして続きをご覧ください。
１．よく起こるトラブル
ワードで文書を作成して保存しようとすると、次のような画面が表示されます。
図６－１ 名前を付けて保存
「ここにファイル名を入力してください」とあるので入力し、そのまま右横の「保存」ボタンを押しました。
ちょっと待った！
よろしいですか？ファイル名だけを入力して「保存」すると、OneDriveに保存されてしまいます。パソコンに保存したはず…とPCのドキュメントフォルダーを探しても「見つからない！」ということになります。
もし、パソコン内のドキュメントフォルダーに保存したいのであれば、図６－１の画面で「このＰＣ］をクリックして、希望するフォルダーを指定する必要があります。
一方、保存しようとしたとき、OneDrive - 個人用と表示されれば、あなたのパソコンはOneDriveが使える状態になっています。
さて、エクスプローラを開いたとき、図６－２に赤枠で囲ったOneDriveの項目が表示されないときは詳しい方に相談してください。OneDriveを使用しないように設定されているか、パソコンにローカルアカウントでサインインしているのが原因かもしれません。
図６－２ エクスプローラでのOneDriveフォルダーの表示
以下の説明で、OneDriveという用語とOneDriveフォルダーという用語がでてきます。この２つは違ったものを指しています。OneDriveはインターネット上にあります。OneDriveフォルダーはあなたのコンピューター上にあります。OneDriveフォルダーにファイルを入れると自動的にOneDriveにアップロードされるように仕組んであります。その逆に、OneDriveの中味が、OneDriveフォルダーに表示されるのが基本です。OneDriveはインターネット上にあるので、アクセスするにはブラウザーを使うのが基本ですが、エクスプローラはOneDriveがあたかもパソコン上にあるフォルダーの様に扱えるようにできています。
OneDriveにあるファイルと同じものがOneDriveフォルダーにあるなら別の貯蔵庫を使う意味がない…と気づかれれば素晴らしい。そのためにOneDriveフォルダーにはファイルの実体を置かず、利用するときにOneDriveから自動的にダウンロードするように設定できます。
GoogleドライブはGoogle社が運営するクラウドです。マイクロソフト社の製品であるWindowsパソコンでGoogleドライブにアクセスするにはブラウザーを使います。エクスプローラではGoogleドライブを操作できません。Googleドライブについては「インターネットの活用」にある記事を参考にしてください。
２．OneDriveに保存する
図６－２の左ペインのOneDriveフォルダーをダブルクリックすると次のようなフォルダーが開きます。
図６－３ OneDriveフォルダー
OneDriveフォルダーはパソコン内のフォルダーでWindowsによって管理されています。したがって、ドキュメントフォルダーや画像フォルダーの中にさらにフォルダーを作り、ファイルを保存できます。
それでは、左ペインのドキュメントをクリックし、右ペインの白地で右クリックして「新規作成」から「フォルダー」を選び、名前を「ぱそこんのぱ_OneDrive」と付けましょう。
図６－４ 「ぱそこんのぱ_OneDrive」フォルダーを作る
試しにファイルをアップロードしてみましょう。「Ⅳ．Webからダウンロード」のところでダウンロードした「2017年賀状.pdf」ファイルをOneDriveへアップロードしてみます。
「2017年賀状.pdf」ファイルは次のパスで示されるフォルダーにあります。
PC／ドキュメント／ぱそこんのぱ_文書／
「2017年賀状.pdf」ファイルを「ぱそこんのぱ_OneDrive」フォルダーに保存するには次のようにします。
（１）エクスプローラの左ペインでPCをダブルクリック
（２）ドキュメントをクリック
（３）右ペインの「ぱそこんのぱ_文書」をダブルクリック
（４）「2017年賀状.pdf」ファイルのアイコンの上で右クリック
（５）開いたメニューで「コピー」をクリック
（６）左ペインのOneDriveのドキュメントをクリック
（７）「ぱそこんのぱ_OneDrive」フォルダーをダブルクリック
（８）白地のところで右クリック
（９）開いたメニューで「貼り付け」をクリック
ここまでの操作で、パソコン内のOneDriveフォルダーにファイルが保存されました。
OneDriveフォルダーの内容は、パソコンによって（Windows基本ソフトによって）インターネット上にある、クラウドのOneDriveに自動的にアップロードされます。つまり、OneDriveフォルダーとクラウドのOneDriveとは、お互いの内容が同じになるように制御されます。このことを「同期する」といいます。
どのフォルダーをクラウドのOneDriveと同期するかを設定することができます。エクスプローラの左ペインのOneDriveのアイコンの上で右クリックします。
図６－５ 同期するフォルダーの選択（１）
開いたメニューで「同期するOneDriveのフォルダーを選択」をクリックすると次の画面になります。
図６－６ 同期するフォルダーの選択（２）
この設定では、OneDriveフォルダーにあるドキュメントフォルダーの中の「ぱそこんのぱ_OneDrive」フォルダーと画像フォルダーの２つだけがクラウドのOneDriveと同期するように設定しています。
「ぱそこんのぱ_OneDrive」フォルダーにファイルを入れ、しばらくするとクラウドのOneDriveに自動的にアップロードされます。別のデバイスからインターネットにアクセスして閲覧やダウンロードができます。
逆に、クラウド側のフォルダーからファイルを削除すると、パソコン側の「ぱそこんのぱ_OneDrive」フォルダーからも削除されます。
OneDriveを使うと
- 大切なファイルをOneDriveにアプロードしておき、パソコンが壊れたときに備えることができます。
- パソコンのファイルはスマホやタブレットからはアクセスしにくいですが、OneDriveにあるファイルには（アプリを入れておくと）容易にアクセスできます。
- OneDriveにファイルがあると他の人とファイルを共有することが容易です。
- OneDriveをベースにするクラウドアプリを利用できます。
Windows スマホやタブレットとはOneDriveが相性が良いでしょうが、AndroidスマホやタブレットにはGoogleドライブが使いやすい。
３．ブラウザーでアクセスする
クラウドのOneDriveは、インターネット上の、どこかのコンピューターにあります。スマホやタブレットなどからもアクセスできます。
クラウドのOneDriveは多くの人が使いあうコンピューターなので、自分のフォルダーにアクセスするにはサインイン（ログイン）する必要があります。
スマホやタブレットには通常、OneDrive用のアプリをインストールして設定しておけば、自分のフォルダーにすぐにアクセスできます。
今お使いのコンピューターからも、ブラウザーを使ってクラウドのOneDriveにアクセスできます。次のリンクをクリックしてください。
次のような画面が開きましたか？
図６－７ OneDriveサーバーにアクセス
「OneDriveへ移動」をクリックすると図６－９のようなOneDriveのフォルダーが開きます。
「サインイン」と表示されていたときは次の画面が開いてOneDriveのアカウントIDを入力します。
図６－８ OneDriveへサインインする
「次へ」をクリックしてパスワードを入力し「サインイン」をクリックするとOneDriveフォルダーが開きます。
図６－９ クラウドのOneDriveフォルダー
ドキュメントフォルダーをダブルクリックして「ぱそこんのぱ_OneDrive」フォルダーを見つけてください。それをダブルクリックすると次のような画面が開きます。
図６－10 「ぱそこんのぱ_OneDrive」フォルダー
フォルダーへの道すじ（パス）が赤枠の部分に表示されています。
ファイル ＜ ドキュメント ＜ ぱそこんのぱ_OneDrive
となっています。「ファイル」の部分を「OneDrive」と表示してくれるとこれまでの話とつじつまが合うのですが。ここは、ぐっと飲み込んで、OneDriveでは「ファイル」が最上位階層を表す言葉と受け取りましょう。「ファイル」すなわち、あなたの「OneDrive」フォルダーの中に「ぱそこんのぱ_OneDrive」フォルダーがあり、その中身が右ペインに表示されています。
ファイルをダブルクリックすると、ここの例ではPDFファイルが開きます。もし、ワードファイルをアプロードしていれば、Word Onlineというアプリで開きます。MS Officeのワードではないため、細部のレイアウトが崩れる場合がありますが、出先で見るには十分でしょう。
このように、ブラウザーであなたのOneDriveにアクセスできることが分かりました。もし、スマホやタブレットをお持ちなら、ブラウザーで見ることもできますし、OneDriveというアプリをインストールして、さらに便利にアクセスできます。
まとめ ワードやエクセルで文書を作成し、保存するとき、OneDriveへ保存するように誘導されます。パソコン内に保存したいのであれば、「このＰＣ」の「…フォルダー」に「xxxx」という名前で保存する、と意思を強く持って操作しましょう。
一方、OneOneDriveにファイルを保存すると、スマホやタブレット、あるいは出先のコンピューターであなたのファイルにアクセスできる便利さがあります。