Ⅲ．章立てをします
操作手順がある程度たまったら、グループ分けして利用しやすい順番に整理します。フォントやフォントサイズは、ここでは気にしません。
１．章タイトルを考える
操作手順をグループに分けるとして、それぞれのグループのタイトルを考えてみます。たとえば、パソコンそのものを使いやすくするための操作手順や、ワードに関係するもの、エクセルに関係するもの、などのグループに分けることができるはずです。
ここでは、グループのタイトルを「章タイトル」と呼ぶことにします。第１章、第２章...のイメージがあるかもしれませんが、Ⅰ、Ⅱ...でどうでしょうか。
たとえば、次のような章タイトルです。
Ⅰ．パソコンを使いやすくする
Ⅱ．ワードを使いこなす
Ⅲ．エクセルを使いこなす
Ⅳ．メールを使いこなす
Ⅴ．エッジを使いこなす
集まった操作手順にふさわしい章タイトルを考えてください。
２．章タイトルごとに改ページする
「パソコンを使いやすくする.docx」の最初のページの先頭行に章タイトルⅠ～Ⅴを入力します。フォントはMS P明朝 12ポイントにしましょう。
そして、各タイトルの末尾にカーソルを置き、「Enter」キーを２回押したあと、次のように操作します。
① 「挿入」タブをクリックする
② 「ページ」グループの「ページ区切り」をクリックする
③ すべての章タイトルで同じ操作をする
「パソコンを使いやすくする.docx」の最初の５ページの先頭行には章タイトルがあり、その下に改行コードが２つあり、それ以降は空白です。
２．操作手順を移動する
６ページ目以降の操作手順を、ふさわしい章タイトルのページにそれぞれ移動します。
① 操作手順のタイトルの先頭にカーソルを置きます
② 「Shift」キーを押します
③ 操作手順の最後の箇条書きの末尾をクリックします
④ 選択された操作手順の上で右クリックする
⑤ 「切り取り」をクリックする
⑥ 移動先ページを開く
⑦ 操作手順を貼り付ける位置で右クリックする
⑧ 「貼り付け」をクリックする
この操作を繰り返し、集めた操作手順をすべてどれかの章タイトルのもとに集めます。
図３－１ 章立てした最初のページの例
３．ほぼ同じ数を集めよう
各グループの操作手順の数はまちまちかもしれません。どのグループの数も、大体同じ程度になるように努力してみましょう。欠けているものを探すことは、新しい発見につながるかもしれません。