Ｎ．記入用紙に印刷する
「紙の記入用紙に印刷したい…」との相談をうけました。記入した内容を複製したり、書換えられないようにしたいのかな？と問い合わせてみるとリビングウイル（事前意思表明書）にパソコンから印字したいことがわかりました。その書類の一部は次のようなものです。
この相談者の場合は医師会のホームページからPDFファイルをダウンロードできました。しかし、ここではもう少し一般化して、紙に印刷した記入用紙を受け取ったとして、それをPDFファイルに変換したうえで、✔印やコメントを位置を合わせて入力し印刷する方法を説明します。リビングウイルはあくまでも題材です。
紙の書類を電子ファイルにするには プリンターのスキャナー機能を利用できます。この方が、書類の平面を保って電子化できます。しかも、原稿が複数枚あってもそれらを１つのPDFファイルにまとめることができます。
iPhoneではBluetoothでのファイル転送はできません。ファイルをメールに添付雨してパソコンへ送る、あるいはiCloudを経由してパソコンで受け取る…などはどうでしょうか。
記入用紙をPDFファイルで入手できた場合は ４. PDFファイルに書き込むから始めてください。
次の順序で説明しています。興味のある項目をクリックしてご覧ください。
５．印刷する
１．記入用紙を写真に撮りパソコンに送る
写真に撮る手っ取り早い方法はスマホでしょう。しかし、そのファイルをPDFファイルに変換したり、文字を入力したりするのはパソコンの方が得意です。ここでは、マホで撮った写真をBluetooth（ブルートゥース）でパソコンに送ることから始めます。
スマホに Adobe Scan というアプリを入れるとカメラで写真を撮るとPDFが作成されます。書類の平面を補正して保存し、Document Cloudにも自動的にアップされます。
（１）まず、パソコン側のBluetoothをオンにします。
パソコン画面の右下にある「通知」ボタンをクリックし、Bluetoothタイルがブルーになっているか確認します。グレーならタイルをクリックします。ブルーはBluetoothがオンになっていて利用できることを示しています。（Bluetoothのアイコンを覚えましょう）
Bluetoothとはパソコンとスマホなどの間で、線をつながずに無線でファイルを送受信できる仕組み。昔々ケータイの時代に赤外線を使って写真などを送受信できたが、その赤外線が電波に進化したもの。
（２）次に、上の図に赤丸で示す「隠れているインジケーターを表示」をクリックします。
Bluetoothアイコンが上の図のようには表示されないときは手順（３’）のように操作します。
（３）「ブルートゥース」アイコンをクリックします
「ファイルの受信」をクリックし、手順（４）に進みます。
（３’）手順（２）でBluetoothアイコンが表示されないときは次の様にします。
- 「スタート」をクリックし「設定」をクリック
- 「デバイス」をクリック
- 「Bluetoothとその他のデバイス」をクリック
- 右にある「Bluetoothでファイルを送信または受信する」をクリック
（４）上の図に示す「ファイルを受信する」をクリックします。下の図のように「接続の待機中」状態になります。
（５）次にスマホの操作に移ります。スマホで撮影した書類を開いて、その中央付近をタップします。
（６）上の図に赤丸で示す「共有」ボタンをタップします。
（７）開いた画面で「Bluetooth」アイコンをタップします。スマホのBluetoothがオンになっていないと次のような画面が表示されます。オンの場合は手順（８）の画面になります。
（８）「ONにする」をタップします。次のような画面になります。
（９）スマホからの写真を待ち受けている❝パソコンの名前❞をタップします。
❝パソコンの名前❞は次の様にして確認できます。
あなたのパソコンでは現在ファイルを待ち受ける画面が表示されているはずです。タスクバーにはBluetoothアイコンが表示されています。そのことを覚えておき、次のように操作します。
パソコン側で：
- タスクバーのエクスプローラのアイコンをクリック
- 右ペインのPCの上で右クリック
- 開いたメニューで「プロパティ」をクリック
- 「コンピューター名前」を確認します
コンピューター名を確認したらタスクバーのBluetoothアイコンをクリックしてファイル待ち受け画面に戻しておきましょう。
（10）スマホに戻って「Bluetoothデバイスの選択」画面で相手のパソコン（コンピュータ名）をタップしてしばらくするとファイルの転送が始まります。
（11）転送が終わると下の図のように画面が変わります。「参照」をクリックして転送されたファイルを保存する場所を指定し、「完了」をクリックします。写真を保存したフォルダーを覚えておきましょう。
（12）スマホで撮った写真が複数ある時は、上の手順の（２）からを繰り返します。
すべてのファイルの転送が終わったら電池の消耗を避けるためスマホ側のBluetoothをオフにしておきます。スマホ機種で異なるかもしれませんが、一般に「設定」を開き「無線とネットワーク」の「Bluetooth」でオフにします。
２．写真をPDFファイルに変換する
記入用紙の写真をパソコンに送ったら、フォト・アプリでPDFファイルに変換しましょう。
（１）写真ファイルのアイコンの上で右クリック
（２）開いたメニューで「プログラムから開く」をクリック
（３）開いたサブメニューで「フォト」をクリック
（４）プリンターのボタンをクリック
ウインドウの幅が広いと右上の方にプリンターボタンが表示されます。狭いときは上の図のように横３点ボタンをクリックすると表示されます。
（５）プリンター選択ボタン（下の図の赤丸）をクリックし、「Microsoft Print to PDF」を選び、「印刷」をクリックします。
プリンターボタンは通常は印刷するためのボタンですが、Microsoft Print to PDFを選ぶとPDFファイルに書き出すことができます。すなわち印刷できるファイルならPDFファイルに変換できるということです。
（６）保存（エクスプローラ）画面が表示されるので保存する場所とファイル名を入力して「保存」をクリックします。保存した場所を覚えておきましょう。
保存したファイルの拡張子は .PDF （ドットPDF）になっています。
３．複数のPDFを１個のPDFファイルにする
４．PDFファイルに書き込む
PDFファイルに書き込むにはAcrobat Reader DCというアプリを使います。
お使いのパソコンにAcrobat Reader DCが入っていない場合は次のようにしてインストールします。
① https://get.adobe.com/jp/reader/ をクリックします
② 左ペインの「Acrobat Reader Chrome拡張機能をインストール」の✔を外します。
③中央ペインの提供オプションのすべての✔を外します
④ 中央ペインの下にある「Acrobat Readerをダウンロード」をクリック
⑤ しばらくして画面下に表示される「保存」をクリック
⑥ 「実行」をクリック
.exeファイルを保存したときはダブルクリックして実行します。
⑦ 「…変更に許可...」で「はい」をクリック
⑧ 「…インストール完了」で「終了」をクリック
⑨ スタート画面あるいはタスクバーにピン留めしておきましょう
Acrobat Reader DCを立ち上げ、「ファイル」メニューをクリックし「開く」から記入用紙のPDFファイルを指定して開きます。
メニューバーの右端のヘルプをクリックし「Adobe Acrobat Reader DCについて」を見るとバージョンが表示されます。ここで使用したアプリのバージョンは 2020.006.20042 です。古いバージョンでは以下の操作ができないかもしれません。バージョンが古い場合はアンインストールしたうえで新規にインストールしてください。
（１）PDFファイルを開くと次のような画面が開きます。
上の画像に赤丸を付けたボタンをクリックします。
この段階で次のようなメッセージが表示される場合があります。
これは、今開いているPDFファイルに入力フィールドが設定されていて、そのフィールド以外では入力できないことを示しています。もし、任意の場所に文字や記号の入力をしたいときは、この入力フィールドの設定を解除する必要があります。そこで、WordアプリでそのPDFファイルを開き、入力フィールドの設定を取り除くことを考えます。
Wordで入力フィールドが設定されたPDFファイルを開くと次のようなメッセージが表示されます。
このメッセージに記載された「対話型機能」がPDFファイルに仕組まれたフィールドを指します。これ幸いとOKをクリックし、PDFファイルを読み込み、余白などを修正して文書を整えます。そして「ファイル」メニューの「名前を付けて保存」からファイルの種類を「PDF」として保存します。こうすると元のPDFに仕組まれたフォーム要素を取り除いたPDFファイルを作ることができます。
ただしこの作業は広義の文書改ざんに当たるため自己責任でお願いします。
Acrobat Reader DCの「フォームを準備」からフォームの解除に進むのが順当ですが無料体験するにもクレジット番号の入力を求められます。
このボタンには「署名を入力または手書きで作成して文書に署名」という長い名前がついていますが、ウィンドウの幅が狭いと表示されず、下の画像のように横３点ボタンの中に「署名」という名前で入っていますのでクリックします。
（２）「署名を追加…」などのプルダウンメニューが表示されますが無視して「次へ」をクリックします。
（３）チェック印を付ける
下の画像に赤丸を付けたボタンをクリックします。マウスカーソルが✔印になり、クリックするとチェック印が挿入されます。その色は下の画像に四角く囲んだボタンをクリックして表示されるパレットで選びます。
（４）文字を入力する
下の画像に赤丸を付けたボタンをクリックします。マウスカーソルが
ＩAB印になり、クリックした場所に文字を挿入できます。その色はパレットで選びます。
文字を入力後、その文字をクリックして下の画像の赤線で囲む付近にマウスを移動してドラッグすると移動できます。
Ａで文字の大きさを変えられます。削除するにはゴミ箱をクリックします。
（５）その他の記号
（６）保存
入力を終えたらファイルメニューからファイルを保存します。
５．印刷する
書き込みを終えたPDFファイルをAcrobat Reader DCで開き、ファイルメニューの「印刷」をクリックして印刷します。
６．Document Cloudにアップする
書き込みを終えたPDFファイルをAcrobat Reader DCで開き、下の画像の赤丸を付けたボタンをクリックするとDocument Cloudにアップロードされます。
スマホにもAcrobat Readerアプリを入れておき、「ファイル」の「Document Cloud」でパソコンからアップしたPDFファイルを閲覧できます。
